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“迎来送往,宾至如归”——郑州市骨科医院圆满完成“中国医师协会骨科脊柱创伤专会”接待工作

2020-11-18新闻12

原标题:“迎来送往,宾至如归”——郑州市骨科医院圆满完成“中国医师协会骨科脊柱创伤专会”接待工作

2020年11月13日至15日,中国医师协会骨科医师分会脊柱创伤专业委员会第六届全国会议在郑州市黄河迎宾馆召开。本次大会的接送任务由脊柱骨科II承担,为保证大会的顺利进行科主任潘玉林召开会前接待筹备工作会议,要求各组工作人员要严格按照 “严防疫情,确保安全,顺利抵达”的要求,全力以赴做好此次接送工作。

本次大会邀请了包括大会名誉主席、中国工程院院士、现任中华医学会骨科学分会主任委员张英泽教授,大会主席、中华医学会骨科学分会副主任委员、西安红会医院郝定均教授等100多位国内知名的脊柱骨科专家。

为做好接待工作,潘玉林主任将接待工作分为会场组、机场组、高铁组三组,会前充分动员,明确各组责任分工,专家接待落实到人,确保热情接待,不漏接,不漏送。确定副主任郭小伟为会场接待组负责人,李宝田为机场组负责人,张猛为高铁站负责人。为使接待工作平稳顺利,潘主任还及时与院领导沟通交流,提前整理参会专家信息及行程资料,并召集所有接待组成员讲解工作内容,分析讨论接待流程,强调既要保证接待好各位专家,又要确保组员的自身安全,在疫情期间做好防控工作的同时,温馨提醒与会专家提前完善新冠病毒核酸检测。

接待组成员于11月12日下午全部提前出动,分别到达机场、高铁站和会场等,提前安排好接待流程,确保接待任务顺利完成。机场和高铁站的接待人员根据专家到站时间,提前等候在出站口。他们身穿会议统一工作服装、佩戴工作证,手举“中国医师协会骨科分会脊柱创伤专业委员会第六届会议”接待牌,热情接待每位到达郑州的参会专家。接待人员对旅途辛苦的专家们的到来表示热烈欢迎,亲自帮助他们提行李,热情接送他们乘坐专车前往会场,并及时通知会场接待组员准备接待。车站组接待组员早早地到达出站口,并一直工作到深夜,他们耐心等待、热心接待着每位专家。车站没有专门的接待房间和座位,累了就找个空地席地而坐,饿了就订个外卖几个人凑到一起抓紧时间解决一顿饭……

11月13日晚上有一位专家23:39才抵达郑州东站,张猛作为高铁组负责人冒着严寒坚持到最后,专家抵达后表示非常感谢会议接待组的辛苦付出。凌晨的高铁站已没有川流不息的人群,显得安静又空旷,但依旧可以看到他们等候的身影,直到把最后一位专家送达会场,他们的任务才算结束。

会场接待组的郭小伟副主任每天为接待成员召开小会议,分解具体的接待任务。他全程守护在会场接待处,每位专家即将到达前,他会告知签到处的工作人员,有需要的及时联系院领导等。专家一旦到达,接待组成员会负责带领他们签到、拿资料、办理入住,并把他们送回各自的房间等。

在潘玉林主任、郭小伟副主任的指导安排下,脊柱骨科Ⅱ承担的专家接待工作有条不紊地进行着,他们不畏艰辛,风雨无阻,共同助力于中国医师协会骨科分会脊柱创伤专业委员会第六届会议暨第十一届河南省脊柱外科新进展学术会议。接待组提供的全程、连续、热情、周到的接待服务得到了专家们的高度认可和一致好评。

河南省医师协会骨科学分会前主任委员王义生教授在会议结束之际向本次大会的主办方郑州市骨科医院表示:此次大会是一次非常圆满的大会,也是一次高水平的国家级学术盛会。郑州市骨科医院作为此次论坛的举办单位,通过举办此次大型学术会议,再次为全国骨科同道所认可、称赞。

此次脊柱骨科II所有医护人员负责接待工作持续三天,迎来送往,确认专家,引导上车,送达会场。流畅的工作流程得到了各位专家的一直好评——“宾至如归,欢迎回家”,圆满完成大会的接待任务。

供稿 脊柱骨科II 熊森 郭营

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审稿 李晖 编辑 闫洧涛

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