学会3个实用技巧,节省一半的工作时间

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在职场中,按时下班是一种能力。我们常常看到这样的现象,同样的工作量,有的人就能每天按时下班,而有的人总是在加班。是因为他们比较勤奋吗?

好像并不见得。所以在职场上,掌握工作方法很重要,今天就给大家分享3个实用的工作技巧,把你从繁重的工作中解脱出来。

1.专注,减少被打断的次数

在现在的职场环境中,我们很难保持注意力去专注的投入到工作当中。在一天的时间里,我们可能好几次停下工作看看手机刷刷新闻,或者跟朋友聊聊微信,再或者跟办公室的同事们闲聊几句。

除此之外,大多数人在工作方法上也存在问题,即使没有必要,也会同时处理好几项任务,每项工作做一点,又转移到另一项任务上。

在工作时间中,我们要学会抵抗外界的影响,至少每次专注工作1个小时,然后休息一下。在这一个小时候中保持绝对的专注,尽量不要看手机,或者跟同事闲聊。

同时,不要多线操作,一次性彻底完成一个任务,不要在每件事上都留尾巴。

2.养成做工作笔记的习惯

建立工作笔记是提高工作效率非常有效的一个方法。很多时候我们都遇到过这样的状况,突然在工作中有了一个新思路,想起自己曾经见过这样的案例,但是却十分模糊想不起来细节。

于是在网上各种搜索查阅资料,可怎么都找不到当初看过的那个案例,白白浪费时间还没有成果。

一般来说,一个人的职业基本不会发生变化,因为应该养成做工作笔记的习惯,进行长期的积累。虽然我们不能保证每次都能用的到,但是却能很大程度上给我们带来灵感,加深记忆,有一本工作积累笔记对职场人来说是非常宝贵的一笔财富。

3.懂得信息整理分类

在工作中,高效的人都会做信息整理分类。他们会把不同的任务信息存储到不同的文件夹中,每当需要的时候,大多数人还在苦苦回忆想着不精准的内容时,他们却能很快的调动自己的信息库,给出准确的内容和数据,赢得大家的欣赏。

工作是一个积累的过程中,很多时候我们都需要回过头去看看以前的工作内容。做好信息整理分类,就能节约很多需要回想寻找的精力,更高效的完成工作。

在职场上,那些我们以为很聪明的人,其实并没有比我们聪明多少,他们能更好的完成工作,得到大家的认可,完全是因为他们能在别人忽视的细节上做的更好。

同样的工作环境和时间,你没理由做的比别人差劲,从细节技巧上面重视起来,你会发现工作会更得心应手!你说是不是这样呢?

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