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做办公室工作应注意哪些方面? 办公室工作的作用

2021-04-26知识2

办公室工作有哪些作用?办公室工作要发挥好三个作用1、领导的参谋和助手作用。办公室人员是领导的耳目和左右手,要当好助手就必须熟悉上级文 件精神,了解和掌握单位一个。

浅谈如何发挥好办公室的职能作用 一是对上:充分发挥好参谋助手作用。办公室无论有多少个部的职能,参谋部永远是第一位的。从某种角度说,办公室主任相当于单位的“管家”、“秘书长”。而文秘人员则是领导的秘书。秘书的脑袋是领导脑袋的扩张,秘书的手脚是领导手脚的延长。作为参谋助手,办公室还不能仅仅满足于“领导出题目,秘书做文章,简单地当领导的‘传声筒’”,而是应该抢占先机,快v人一步,先人一着,对影响单位发展的重要工作,要有前瞻性和预见性,做领导已想到的事,想领导还没想的事。参要参到点子上,谋要谋到要害处。不仅要立志为领导当高参,设大谋,而且要努力为领导抓落实,清障碍。当领导交给你一个难题时,你不能说“没有办法”,只能说“我试试看”,努力去做,尽量做好。二是对中:充分发挥好运转枢纽作用。办公室处理机关日常工作,承上启下,沟通内外,联结左右,服务各方,是一个机关的中枢。一个人的中枢神经出了问题,整个身体都会有问题,一个单位的办公室停摆,整个机关都难以正常运转。领导的分工会有交叉,部门的职能会有重叠,有些事可能会争着管,但更多的事可能谁也不想管,这就需要办公室综合协调,不能把矛盾交给领导。要努力做到大事化小,小事化了,不能没。

简述办公室工作的功能有哪些 人力资源管理:招聘,留,育,用,离职管理 绩效考核 安全生产管理 后勤管理 会议管理 文件制度管理文件发放 办公用品管理 6S管理 奖惩管理 对外接待 。

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